Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. März 2025
Bei kwevadent nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Meditationsprogramme nutzen. Wir arbeiten nach den Grundsätzen der DSGVO und verpflichten uns zur Transparenz in allen Aspekten der Datenverarbeitung.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
kwevadent
Rosenstraße 19
10178 Berlin, Deutschland
Telefon: +491727759133
E-Mail: info@kwevadent.sbs
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne sich anzumelden oder Informationen zu übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen sind technisch notwendig, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen können:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage, danach werden die Daten automatisch gelöscht.
2.2 Bei der Anmeldung zu unseren Programmen
Für die Teilnahme an unseren Meditationsprogrammen benötigen wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Postanschrift (bei physischen Kursen)
- Geburtsdatum (für altersgerechte Kursgestaltung)
- Gesundheitsinformationen (nur wenn für die Kursgestaltung relevant)
Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Informationen können wir Ihre Anmeldung jedoch nicht bearbeiten. Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Leistungen verwendet.
2.3 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Durchführung von Kursen und Programmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) |
| Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Newsletter-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
| Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten | Art. 9 Abs. 2 lit. a (ausdrückliche Einwilligung) |
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber sowie zur Wahrung berechtigter Interessen.
4. Weitergabe von Daten
4.1 Grundsatz der Datenweitergabe
Ihre persönlichen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:
- Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht
- Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
4.2 Dienstleister
Wir setzen externe Dienstleister für die Bereitstellung unserer Services ein. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten:
- Hosting-Provider für die technische Bereitstellung unserer Website
- E-Mail-Service-Provider für den Versand von Kursbestätigungen und Informationen
- Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Zahlungen
- Buchhaltungssoftware für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung
Alle Dienstleister haben sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Wir informieren Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen (Art. 16 DSGVO). Teilen Sie uns Änderungen zeitnah mit.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO), wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO), wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.
Widerruf der Einwilligung: Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logdateien | 7 Tage |
| Kontaktanfragen | 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation |
| Vertragsunterlagen | 10 Jahre (nach HGB/AO) |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre (nach HGB/AO) |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Gesundheitsdaten | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ende der Vertragsbeziehung |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann.
Wichtiger Hinweis: Trotz sorgfältiger Kontrollen kann ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, eigene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, etwa durch Verwendung aktueller Antivirensoftware.
8. Besondere Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten
Für einige unserer Meditationsprogramme kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten, insbesondere Gesundheitsdaten. Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Gesundheitsbezogene Daten erheben wir nur, wenn:
- Dies für eine sichere und angemessene Kursgestaltung erforderlich ist
- Bestimmte Meditationstechniken gesundheitliche Einschränkungen berücksichtigen müssen
- Sie uns spezifische Bedürfnisse mitteilen möchten
Diese sensiblen Daten werden besonders geschützt und nur von autorisierten Mitarbeitern verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann bei Ihrem nächsten Besuch.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Falls Sie bereits Kunde bei uns sind, informieren wir Sie per E-Mail über relevante Anpassungen. Sie finden die aktuelle Version stets auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung.
Fragen zum Datenschutz?
Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und bemühen uns, Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten. Bei komplexeren Anfragen kann die Bearbeitungszeit bis zu 30 Tage betragen, wie es die DSGVO vorsieht.